Vaste deadlines
Je weet wanneer we wat van je nodig hebben. We herinneren je op tijd, zodat geen termijn wordt gemist.
Zo werken we samen
Duidelijke afspraken, een vaste prijs en korte lijnen. Zo weet je altijd waar je aan toe bent.
- KennismakingEen gratis gesprek, online of bij jou. We leren je bedrijf kennen en horen wat je nodig hebt.
- VoorstelJe ontvangt een helder voorstel met een vaste prijs per maand. Geen verrassingen achteraf.
- Overstap of startWe regelen de overdracht van je huidige boekhouder, of richten je administratie nieuw in.
- SamenwerkenJe levert je stukken digitaal aan. Wij verwerken alles en houden je op de hoogte.
Snel antwoord
Een vraag over een factuur of een aftrekpost? Je krijgt antwoord van iemand die je dossier kent.
Veilig en vertrouwelijk
Je gegevens behandelen we vertrouwelijk en we werken met beveiligde, online systemen.
Overstappen of starten zonder gedoe
Of je nu al een boekhouder hebt of net begint: wij zorgen voor een nette overgang.
Je hebt al een boekhouder
Wij vragen je dossier op bij je huidige kantoor, controleren of alles compleet is en nemen de openstaande posten over. Jij geeft alleen akkoord.
Je begint net
We richten je administratie vanaf dag één goed in, koppelen je zakelijke rekening en leggen uit wat je moet bewaren en wanneer.
Er ligt nog werk
We brengen eerst in kaart wat er ligt en maken een plan. Je hoort vooraf wat het wegwerken kost, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
Checklist: dit hebben we van je nodig
Je hoeft niet alles in één keer aan te leveren. We lopen de lijst samen door in de kennismaking.
Plan een kennismakingVoor iedereen
- Je KvK-nummer en je btw-identificatienummer
- Toegang tot je zakelijke bankrekening, of de bankafschriften van dit jaar
- Je verkoop- en inkoopfacturen en bonnen van het lopende jaar
- Je laatst ingediende btw-aangifte
- Een machtiging, zodat wij namens jou aangifte mogen doen
Als je overstapt
- De naam en contactgegevens van je huidige boekhouder
- De jaarrekening en aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting van vorig jaar
- Een overzicht van openstaande facturen, aan klanten en aan leveranciers
- Een export van je administratie, bijvoorbeeld een auditfile
- Je opzegtermijn bij je huidige kantoor, zodat we de startdatum goed kiezen
Extra bij een bv of vof
- De statuten van de bv of de vof-overeenkomst
- Het aandeelhoudersregister van de bv
- Een overzicht van leningen en de rekening-courant met de directeur-grootaandeelhouder
- Gegevens over bezittingen zoals een auto, inventaris of machines
Je eerste maand bij Fundament
- Week 1Kennismaking en voorstel. Na akkoord stuur je de stukken uit de checklist.
- Week 2Bij een overstap vragen wij je dossier op. Je hoeft je oude boekhouder zelf niet te bellen.
- Week 3We controleren je beginbalans en openstaande posten. Klopt er iets niet, dan hoor je het meteen.
- Week 4Je boekhoudpakket en bankkoppeling staan klaar. Vanaf nu loopt alles volgens een vast ritme.
Klaar voor stap één?
Plan een kennismaking. Het kost je niets en je zit nergens aan vast.